Datenschutzhinweise gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung
In den nachfolgenden Informationen wird eine Auskunft über die personenbezogenen Daten gegeben, die im Unternehmen erhoben, genutzt und verarbeitet werden.
Verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche Stelle für Levslund gGmbH Kunden:
Vilica A. Hansen GmbH
Klappschau
24837 Schleswig
Telefon: (04621) 9543-0
Fax: (04621) 9543-199
E-Mail-Adresse: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Der betriebliche Datenschutzbeauftragter kann unter folgenden Kontaktdaten erreich werden:
Datenschutz Curth
Jochen Curth – TÜV-zertifizierter DSB
Waldweg 108c I 22393 Hamburg
GERMANY
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Tel. +49 (0) 172 – 42 68 368
Kategorien der personenbezogenen Daten
Im Rahmen der gastronomischen Dienstleistungen, des Eventmanagements und der Pferdedienstleistung nutzen wir bestimmte personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung des Zwecks benötigt werden. Dazu werden diese Daten direkt beim Kunden erhoben.
Relevante personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Dienstleistung sind je nach Kunde zu unterscheiden. Nicht von allen Kunden müssen die folgenden Daten erhoben, genutzt oder verarbeitet werden und wird für jeden Kunden individuell entschieden. Die personenbezogenen Daten sind nur für diejenigen Mitarbeiter zur Verfügung, die mit der Erfüllung der vertraglichen Erfüllung beauftragt sind.
Verpflegung und Küche
Diätplan (Vorlieben und Unverträglichkeiten)
Interessenanfragen
Stammdaten
Kooperationspartnerverwaltung
Stammdaten, Vertragsdaten
Material für Marketingunterlagen
Fotos, Videos, Erfahrungsberichte
Personalabteilung
Stammdaten, Vertragsdaten, Zeugnisse, Abrechnungsdaten, Sozialversicherungsdaten, Fehlzeiten, Bankverbindungsdaten
Bewerbermanagement
Stammdaten, Daten über Kenntnisse und Fähigkeiten, Zeugnisse
Fuhrparkmanagement
Stammdaten, Führerscheindaten, Abrechnungsdaten, Versicherungsdaten, Daten über besondere Verkehrsvorgänge, Fahrzeugschäden, Unfallberichte
Steuer- und handelsrechtliche Nachweiserbringung, Finanzmanagement
Stammdaten, Leistungs- und Abrechnungsdaten
Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung der oben genannten personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung, dem Bundesdatenschutzgesetz (neue Fassung).
a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten zwischen Unternehmen und Kunde (Artikel 6 Abs. 1b)
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung der im Vertrag zwischen Unternehmen und Kunden festgelegten Dienstleistungen.
b) Zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder anderer Personen (Artikel 6 Abs. 1d) Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt des Weiteren, um lebenswichtige Interessen des Kunden (Allergien) zu schützen bzw. andere betroffene Personen zu schützen (ansteckende Krankheiten).
c) Aufgrund der Einwilligung des Kunden (Artikel 6 Abs. 1a)
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten unserer Kunden wie Videos und Fotos für Werbematerial kann erfolgen kann nur erfolgen, wenn zuvor eine Einwilligung des Kunden stattgefunden hat. Diese Einwilligung erfolgt nach dem Prinzip der expliziten vorherigen Zustimmung zur Nutzung (Opti-In). Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Datenweitergabe
Die personenbezogenen Daten, die auf Basis der Zweckerfüllung erhoben wurden, werden nur an diejenigen Stellen im Unternehmen weitergegeben, die auch für die Erfüllung des Zwecks verantwortlich sind. Jeder Mitarbeiter des Unternehmens verpflichtet sich zur Verschwiegenheit.
Bei der Datenweitergabe an Stellen außerhalb des Unternehmens muss beachtet werden, dass unser Unternehmen zur Verschwiegenheit verpflichtet ist über alle personenbezogenen Informationen, von denen Kenntnis erlangt wurde. Informationen dürfen nur weitergegeben werden, wenn eine Einwilligung des Kunden vorliegt, wenn es dem Schutz lebenswichtiger Interessen des Kunden oder anderer Personen gilt oder zum erfüllten der vertraglichen Pflichten:
Unter den genannten Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten sein:
- Diätplane und Allergieangaben zur täglichen Verpflegung (Levslund gGmbH und Betreuung und Pflege Schleswig GmbH)
Datenweitergabe an ein Drittland bzw. eine andere internationale Organisation
Das Unternehmen gibt keine personenbezogenen Daten an ein Drittland bzw. an eine andere internationale Organisation. Dieses findet nur statt mit einer erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben Einwilligung des Kunden oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Wenn Dienstleister aus Drittstaaten im Auftrag Daten verarbeiten, sind diese zusätzlich durch vertraglich festgelegte Regelungen zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa nach EU-DSGVO verpflichtet.
Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke der Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Wenn der erforderliche Zweck wegfällt, werden die erhobenen personenbezogenen Daten in regelmäßigen Abständen gelöscht, außer es besteht eine befristete Weiterverarbeitung. Diese befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich bei:
- Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung,… (zwei bis zehn Jahre)
- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt
Datenschutzrechte für Betroffene
Jede Person, die durch die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten betroffen ist, hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Wiederspruch nach Artikel 21 DSGVO, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO. Es besteht des Weiteren ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dieses gilt auch für Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-DSGVO (vor dem 25.05.2018) uns gegenüber erteilt wurden. Der Widerruf gilt erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Zu Durchführung unserer Geschäftsbeziehungen werden Profiling-Methoden und keine automatisierten Entscheidungsfindungen gemäß Artikel 22 DSGVO durchgeführt.
Datenschutz der Internetpräsenz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
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Server-Log-Files
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- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
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Widerspruch Werbe-Mails
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